KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma metnimiz aşağıda yer almaktadır.
Son Güncelleme: 8 Aralık 2023
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Firma Rehberi ("Şirket" veya "Biz") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Firma Ünvanı: Firma Rehberi
Adres: 1234 Sokak, No:56, İstanbul, Türkiye
E-posta: iletisim@firmarehberi.com
Telefon: +90 212 123 45 67
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Üyelik işlemlerinizin yönetilmesi ve sürdürülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Firma bilgilerinizin rehberimizde yayınlanması
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
- İş süreçlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi
- Yasal düzenlemelere uygunluk süreçlerinin yürütülmesi
3. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Yöntemleri
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla veya veri kayıt sisteminin bir parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenebilmektedir.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri:
| Veri Kategorisi | Örnek Veriler | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi | Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
| İletişim Bilgileri | Adres, e-posta, telefon numarası | Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Firma Bilgileri | Firma adı, vergi numarası, faaliyet alanı | Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
| Üyelik Bilgileri | Kullanıcı adı, şifre, üyelik geçmişi | Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| İşlem Güvenliği Bilgileri | IP adresi, tarayıcı bilgisi, giriş-çıkış bilgileri | Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, kanunlarda öngörülen haller ve amaçlarla sınırlı olarak:
- Yasal olarak yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere
- Hizmet aldığımız tedarikçilere ve iş ortaklarımıza
- Yetkili özel hukuk kişilerine
- Yasal düzenlemelerin öngördüğü diğer kişi ve kuruluşlara
aktarılabilmektedir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, elektronik ortamda web sitemiz, mobil uygulamalarımız, çağrı merkezimiz, sosyal medya hesaplarımız, e-posta, kargo firmaları, iş ortaklarımız ve benzeri yollarla toplanmaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin hukuki sebepler şunlardır:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için zorunlu olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:
Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok edilme kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kvkk@firmarehberi.com adresine e-posta gönderebilir veya yazılı olarak şirket adresimize başvurabilirsiniz.
7. Kişisel Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin güvenliği için uygun teknik ve idari önlemler alınmaktadır. Bu kapsamda:
- Kişisel verilerin yetkisiz erişimden korunması için gerekli yazılımsal ve donanımsal önlemler alınmaktadır.
- Kişisel verilerin güvenliği için erişim yetkisi olan kişiler belirlenmiş ve bu kişilerin yetkileri sınırlandırılmıştır.
- Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmıştır.
- Kişisel veri güvenliğine yönelik periyodik eğitimler verilmektedir.
8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta aksi öngörülmedikçe, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kişisel verilerin saklanma süreleri, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve hizmetin niteliğine göre belirlenmektedir. Bu süreler dolduğunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Değişiklikler ve Güncellemeler
Bu aydınlatma metni, gerekli görüldüğü durumlarda güncellenebilir. Yapılan değişiklikler, güncel halinin web sitemizde yayınlanmasıyla yürürlüğe girer. Güncellemelerden haberdar olmanız için bu sayfayı düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz.
10. İletişim
Kişisel verilerinizin korunması ile ilgili her türlü soru, görüş ve talepleriniz için aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz:
Veri Sorumlusu: Firma Rehberi
Adres: 1234 Sokak, No:56, İstanbul, Türkiye
E-posta: kvkk@firmarehberi.com
Telefon: +90 212 123 45 67
Başvurularınız yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle yapılabilir.